Datenschutzerklärung für das Jobportal

Datenschutzerklärung und Einwilligung zur Datennutzung

für Bewerber

der Salzwelten GmbH, FN 55025w,

Salzbergstraße 21, 4830 Hallstatt

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

wir freuen uns über Ihr Interesse an den Salzwelten GmbH Als eines der größten Tourismusunternehmen des Salzkammerguts und Salzburgerlands übernimmt die Salzwelten GmbH seit vielen Jahren die Verantwortung als Arbeitgeber. Die Einhaltung der jeweils geltenden Gesetze sowie sonstiger externer und interner Vorschriften ist für uns Bestandteil und Grundlage unserer unternehmerischen Aktivitäten und Entscheidungen.

Die Salzwelten GmbH nimmt daher auch das Thema Datenschutz ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und kommen damit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach.

Geltungsbereich:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern* durch die Salzwelten GmbH, Salzbergstraße 21, 4830 Hallstatt, und ihre weiteren Standorte innerhalb Österreichs. Eine Übersicht der Salzwelten Standorte samt Kontaktdaten finden Sie auf unserer Website unter www.salzwelten.at

* Aus Gründen der Textökonomie und der leichteren Lesbarkeit werden nur männliche Sprachformen verwendet. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich grundsätzlich alle personenbezogenen Formulierungen gleichermaßen auf Frauen und Männer beziehen.

Verantwortlicher:

Der jeweilige Salzwelten Standort mit Sitz in Österreich, bei dem Sie sich bewerben, ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO („Salzwelten“). Das bedeutet, dass die Salzwelten GmbH über die Zwecke und die Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Die Kontaktdaten finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung oder unter www.salzwelten.at

Kategorien personenbezogener Daten:

Die Salzwelten GmbH verarbeitet die nachfolgenden Datenkategorien oder Teile davon. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Punkte in der Liste auch auf Sie zutreffen müssen. Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt vor allem von Ihren eigenen Angaben in Ihren Bewerbungsunterlagen und vom Ablauf des Bewerbungsprozesses ab. Bitte beachten Sie außerdem, dass die zu den Kategorien genannten Beispiele nicht erschöpfend sind.

Kontaktdaten: z. B. Name, Anrede, Titel, akademischer Grad, Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
Individuelle Daten: z. B. Sprachkenntnisse, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Präsenz- oder Zivildienst, Lichtbild, Informationen zur Ausbildung und Berufserfahrung, Ergebnisse aus Assessment-Center/Development Center/Potenzialanalysen, Selbstbeschreibung
Bewerbungsunterlagen: z. B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate
Daten zur angestrebten Beschäftigung: z. B. Positionsbezeichnung, möglicher Beginn, Gehaltsvorstellungen, gewünschter Dienstort, Reisebereitschaft
Sonstige personenbezogene Daten, die sich im Zuge des Bewerbungsprozesses ergeben oder von Ihnen bekannt gegeben werden

Für den Bewerbungsprozess benötigen wir von Ihnen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte sensible Daten). Schicken Sie uns daher bitte keine derartigen Informationen zu, z. B. Informationen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie keine Gesundheitsdaten (z. B. Krankheiten, Sozialversicherungsnummer).

Rechtsgrundlagen:

Die Salzwelten GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen der Salzwelten GmbH an der Verarbeitung Ihrer Daten zur Personalsuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und basierend auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. wenn wir Sie als Bewerber weiter in Evidenz halten möchten.

Sollten Sie uns auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten) zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Zwecke:

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den Zwecken der Personalsuche und der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur diesbezüglichen Kontaktaufnahme sowie zur Evidenzhaltung verwendet. Die Verarbeitungstätigkeiten können auch automationsunterstützt und nicht automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten umfassen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns keine Daten zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Quellen:

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen in erster Linie von Ihnen selbst; sie können aber auch von den von Ihnen genannten Referenzen stammen, im Laufe des Bewerbungs- bzw.

Einstellungsprozesses gewonnen werden (z. B. bei Durchführung eines Assessment-Centers) oder auch aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen (z. B. soziale Netzwerke).

Empfänger:

Um die Verarbeitungszwecke zu erfüllen, kann eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten an nachfolgende mögliche Empfänger (in der Regel mit Sitz innerhalb der Europäischen Union) erforderlich sein: Anbieter von Assessment-Center, Development Center und Potenzialanalysen.

Soweit dies zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister) weitergegeben. Dabei kann es sich um Dritte, aber auch um unsere Muttergesellschaft die Salinen Austria AG handeln.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Basis Ihrer Einwilligung im Salzwelten GmbH Karriereportal verarbeitet. Eine Übersicht der Salzwelten GmbH Standorte samt Kontaktdaten finden Sie auf unserer Website unter www.salzwelten.at. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Diesbezügliche Mitteilungen richten Sie bitte an Ihren Ansprechpartner bei der Salzwelten GmbH oder an jobs@salzwelten.at.

Ist zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR erforderlich, ergibt sich das angemessene Schutzniveau in der Regel aus dem Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, aus der Nutzung zwischenbetrieblicher oder externer Vereinbarungen auf der Basis von EU- Standarddaten-schutzklauseln (nach Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO) oder aus dem Vorliegen einer von der DSGVO vorgesehenen Ausnahme für den bestimmten Fall (nach Art. 49 Abs. 1 DSGVO, z. B. die Übermittlung ist für die Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und der Salzwelten GmbH erforderlich oder Sie haben in die Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt, nachdem Sie über die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden). Sie können eine Kopie der anwendbaren geeigneten oder angemessenen Garantien erhalten, indem Sie uns unter info@salzwelten.at kontaktieren.

Speicherdauer:

Die personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses aufbewahrt und darüber hinaus solange, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Rechtsansprüche durch die Salzwelten GmbH oder gegenüber der Salzwelten GmbH (innerhalb der anwendbaren gesetzlichen Verjährungsfristen) geltend gemacht werden können. Eine allenfalls längere Evidenzhaltung der Bewerbung erfolgt nur auf Basis Ihrer Einwilligung.

Für eingestellte Bewerber gilt die Datenschutzerklärung für Salzwelten GmbH Mitarbeiter, die bereits im Bewerbungsverfahren angefragt werden kann.

Ihre Rechte:

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Salzwelten GmbH möglicherweise nicht immer dazu verpflichtet ist, eine Bitte um Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit zu erfüllen oder einem Widerspruch nachzukommen. Dies ist im Einzelfall auf Basis der gesetzlichen Verpflichtungen der Salzwelten GmbH und etwaig geltender Ausnahmen zu beurteilen. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei der Salzwelten GmbH, damit wir Abhilfe schaffen können. Sie haben aber auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren.

Weitere Informationen:

Wir hoffen, Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung Klarheit darüber verschafft zu haben, für welche Zwecke die Salzwelten GmbH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Sollten Sie noch Fragen zum Thema Datenschutz haben oder Ihre zuvor genannten Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an info@salzwelten.at.

Stand: März 2022

Informationen zum Salzwelten Jobportal

Die Salzwelten GmbH sind eine der größten Tourismusunternehmen des Salzkammerguts und Salzburgerlandes, welche auf verschiedene Standorte in Österreich in ihren Funktionen zusammenarbeiten. Um Ihre Chancen auf einen Job in den Salzwelten GmbH zu erhöhen, wird auch das Salzwelten Jobportal von den weiteren Standorten der Salzwelten GmbH österreichweit gemeinsam genutzt. Im Salzwelten GmbH Jobportal können sämtliche innerhalb der Salzwelten GmbH Standorte für die Besetzung von offenen Stellen verantwortlichen Personen nach passenden Profilen suchen.

Durch Akzeptanz dieser „Informationen zum Salzwelten GmbH Jobportal“ stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre personenbezogenen Daten an die Standorte der Salzwelten GmbH innerhalb Österreichs weitergegeben werden und von diesen verarbeitet werden dürfen. Eine Übersicht der Salzwelten GmbH Standorte samt Kontaktdaten finden Sie auf unserer Website unter www.salzwelten.at

Das jeweils anwendbare Recht am Standort der Salzwelten GmbH gewährleistet möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie das Recht in Ihrem Heimatland und es liegen auch keine Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vor.

Die Weitergabe und Verarbeitung der Daten beschränken sich auf folgenden Zwecke:

Aufnahme Ihrer Daten in das Salzwelten GmbH Jobportal,
Personalsuche,
Übermittlung von passenden Stellenangeboten innerhalb der Salzwelten GmbH Standorte an Sie,
Durchführung von Bewerbungsverfahren und gegebenenfalls Kontaktaufnahme zu diesen Zwecken.

Die Kontaktaufnahme kann auch telefonisch oder per E-Mail erfolgen. Ihre personen-bezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich von den für die Personalsuche und Durchführung von Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeitern verarbeitet. Die Daten werden weder an Dritte übermittelt, noch in irgendeiner Weise vermarktet.

Sollten Sie das sechzehnte Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bestätigen Sie mit Ihrer Einwilligung, dass Ihre gesetzlichen Vertreter (in der Regel die Eltern) diesen „Informationen zum Salzwelten GmbH Jobportal“ ebenfallzustimmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Salzwelten GmbH Jobportal an die anderen Standorte der Salzwelten GmbH innerhalb Österreichs weitergeleitet und von diesen verarbeitet. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Diesbezügliche Mitteilungen richten Sie bitte an Ihren Ansprechpartner bei der Salzwelten GmbH oder an jobs@salzwelten.at. Stimmen Sie diesen „Informationen zum Salzwelten GmbH Jobportal“ ganz oder teilweise nicht zu, ist eine Bewerbung online über das Salzwelten GmbH Jobportal nicht möglich und wir ersuchen Sie, Ihre Bewerbung per E-Mail oder postalisch direkt an den konkreten Salzwelten Standort zu richten, bei dem Sie sich bewerben möchten. Die Kontaktdaten finden Sie in der Stellenausschreibung oder auf unserer Website unter www.salzwelten.at/jobs. Ihnen entsteht dadurch kein Nachteil. Bewerbungen inner- und außerhalb des Salzwelten GmbH Jobportals werden gleichermaßen im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Stand: März 2022